关键区别 - RFI RFP与RFQ
RFI,RFP和RFQ是项目选择标准中使用的三种文档。一些项目使用所有三个文档来选择供应商,收到项目建议和报价从他们。RFI,RFP和RFQ是可用于实现成功采购解决方案的重要工具。RFI,RFP和RFQ之间的关键区别在于RFI(信息请求)是一份文件,用于从不同供应商那里收集信息,以决定公司应从哪些供应商来源产品或服务。然而RFP(请求提案)是一份文件,在其中要求详细且可比较的详细信息来自不同供应商的建议,以供定义的产品或服务和RFQ(引号请求)是一份竞争性的出价文件,用于邀请供应商提交项目出价。
内容
1.概述和关键差异
2. wha是RFI
3.什么是RFP
4.什么是RFQ
5.并排比较 - RFI,RFP与RFQ
6.摘要
什么是RFI?
rfi(请求信息)是一份文件,其中收集了来自不同供应商的信息,以决定公司应从哪些供应商来源产品或服务。当有许多潜在供应商可供选择时,此方法就会有用。这使组织可以入围潜在供应商并选择最合适的供应商或供应商。RFI中的组件如下列出。
- 目录
- 简介(RFI的目的)
- RFI的范围
- 模板要完成
- 下一步的详细信息
例如,K公司是一家律师事务所,希望在两个城市建立两个新办事处。K公司确定了五个可以完成办公室建设的潜在供应商。K公司不知道这些供应商中的任何一个的详细信息,因此发送RFI以获取有关它们的更多信息。
什么是RFP?
RFP(请求提案)是一份文件,在其中,公司请求从不同供应商那里详细介绍定义的产品或服务的全面和可比较的建议。这是一个包罗万象的文件,应提供做出明智的购买决定所需的所有必需信息。该公司应花费足够的时间在此上,以便列出他们想从供应商那里了解的所有规格。执行RFI后,将要求RFP。RFP应包含以下标准。
- 目录
- 有关客户和过程的基本信息
- 项目范围
- 项目的预期时间范围
- 业务需求
- 该项目的预算
- 质量规格
- 提交标准
- 评估标准
从上面的示例继续
例如,K公司从五个潜在供应商那里收到信息,并决定三个供应商满足公司要求。K希望知道三个供应商中的每个供应商中的每个项目的详细信息,从而发送RFP。
什么是RFQ?
rfq(请求报价)是一份竞争性投标文件,用于邀请供应商提交出价在项目上。RFQ应包括技术规范以及商业要求。RFQ也称为IFB(邀请出价)。通常,RFQ之前是RFP,要求入围的供应商提供更详细的价格报价。以下组件应包含在RFQ中。
- 引号的邀请
- 引号规范
- 定价报价
- 评价标准
从上面的示例继续
例如。在评估了所有三个项目建议之后,K更喜欢两个供应商的建议。因此,K决定要求各自供应商的报价并发送RFQ。
RFI RFP和RFQ有什么区别?
RFI与RFP与RFQ |
|
退还性 | |
RFI | RFI是一份文档,用于从不同的供应商那里收集项目。 |
RFP | RFP是一份文档,用于向项目索取不同供应商的详细和可比较的建议。 |
RFQ | RFQ是一份竞争性投标文件,用于邀请供应商竞标该项目。 |
需要全面的定价信息 | |
RFI | 在RFI阶段,需要全面的定价信息非常有限,因为该公司不知道供应商是否愿意出价。 |
RFP | RFP阶段确实需要定价信息作为项目建议的一部分。 |
RFQ | 在RFQ阶段,需要高度全面的定价信息。 |
供应商协会的水平 | |
RFI | RFI鼓励供应商协会 |
RFP | 通过项目建议在RFP阶段要求供应商协会。 |
RFQ | 在RFQ阶段,供应商协会至关重要,因为该公司决定哪个供应商签订了该项目。 |
摘要 - RFI vs RFP与RFQ
RFI RFP和RFQ之间的差异取决于这些文档AE是否用于从供应商那里获取信息(RFI),请求项目建议(RFP)或请求报价(RFQ)。随着互联网使用的增加,大多数公司通过Internet完全处理这些文档。在许多人中选择最合适的供应商仍然是重要的标准,以便获得最佳的价格和质量。但是,此类选择标准可能会浪费大量时间。
参考:
1.“ RFI,RFP,RFQ。”http://www.purchasing-procurement-center.com。N.P.,N.D。网络。2017年5月4日。
2.“请求信息(RFI)。”请求信息(RFI)|培训行业。N.P.,N.D。网络。2017年5月4日。
3.“请求提案模板 - 下载免费样品。”使用Pandadoc在线创建,发送,恢复和跟踪文档。N.P.,N.D。网络。2017年5月4日。
4.“报价请求 - RFQ。”Investopedia。N.P.,2011年1月10日。2017年5月4日。
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