RFI RFP和RFQ的区别

关键区别——RFI RFP vs RFQ

RFI、RFP和RFQ是项目选择标准中使用的三种类型的文件。有些项目使用所有三个文档来进行选择供应商，接收项目建议书及报价从他们。RFI, RFP和RFQ是可以用来实现一个成功的采购解决方案的重要工具。RFI、RFP和RFQ之间的关键区别在于RFI(信息请求)是一种用于从不同供应商收集信息的文件，以便决定公司应该从哪个供应商处获得产品或服务而招标书(征求建议书)是公司要求提供详细和可比的详细资料的文件来自不同供应商对特定产品或服务的建议和RFQ (Request For Quotation)是一种竞争性投标文件，用于邀请供应商就项目提交投标。

内容
1.概述和主要区别
2.什么是RFI
3.什么是RFP
4.什么是RFQ
5.并行比较- RFI, RFP和RFQ
6.总结

什么是RFI?

RFI (索取资料)是一份文件，其中收集了来自不同供应商的信息，以决定公司应从哪个供应商处采购产品或服务．当有许多潜在的供应商可供选择时，这种方法就很有用了。这使组织能够列出潜在供应商的候选名单，并选择最合适的供应商。RFI中的组件如下所示。

• 目录表
• 简介(招标书的目的)
• RFI的范围
• 待完成的模板
• 下一步的细节

例如，K公司是一家律师事务所，希望在两个城市建立两个新的办事处。公司K确定了五个可以完成办公室建设的潜在供应商。K公司不了解这些供应商的详细信息，因此发出了RFI，以便接收更多关于他们的信息。

什么是RFP?

招标书(征求建议书)是一份文件，公司要求不同供应商就某一确定的产品或服务提供全面和可比较的建议。它是一份包罗万象的文件，应该提供做出明智采购决策所需的所有必要信息。公司应该花足够的时间在这上面，以便列出他们想从供应商那里知道的所有规格。在执行RFI后将要求RFP。以下标准应包括在RFP中。

• 目录表
• 关于客户端和流程的基本信息
• 项目范围
• 项目的预期时间框架
• 业务需求
• 项目预算
• 质量规范
• 提交标准
• 评价标准

继续上面的例子，

例如，K公司收到5家潜在供应商的信息，并确定3家供应商符合公司的要求。K想知道三家供应商各自项目提案的细节，因此发出了RFP。

什么是RFQ?

询价表(申请报价)是一份竞争性投标文件，用于邀请供应商提交一份招标文件报价在项目。RFQ应包括技术规范和商业需求。RFQ也被称为招标(招标)。通常，RFQ之前会有RFP，其中要求入围的供应商提供更详细的报价。以下组件应包含在RFQ中。

• 报价邀请
• 报价规范
• 价格报价
• 评估标准

继续上面的例子，

在评估了所有三个项目提案后，K更倾向于两个供应商的提案。因此，K决定向各自的供应商索取报价，并发出RFQ。

RFI、RFP和RFQ的区别是什么?

RFI, RFP, RFQ
Refundability
RFI	RFI是一种用于从项目的不同供应商处收集信息的文档。
招标书	RFP是一份文件，用于要求不同供应商为项目提供详细和可比较的建议。
询价表	RFQ是一种竞争性投标文件，用于邀请供应商对项目进行投标。
需要全面的定价信息
RFI	在RFI阶段，对全面定价信息的需求非常有限，因为公司不知道供应商是否愿意投标。
招标书	RFP阶段确实需要将定价信息作为项目建议的一部分。
询价表	在询价阶段，需要非常全面的定价信息。
供应商协会级别
RFI	在RFI中鼓励供应商协会
招标书	在RFP阶段通过项目提案要求供应商联系。
询价表	在RFQ阶段，供应商的联系是至关重要的，因为在这个阶段之后，公司决定哪一个供应商将项目承包出去。

总结- RFI、RFP和RFQ

RFP和RFQ之间的区别取决于这些文件是用于从供应商处获取信息(RFI)、请求项目建议书(RFP)还是请求报价(RFQ)。随着互联网使用的增加，大多数公司完全通过互联网处理这些文件。为了获得最好的价格和质量，在众多供应商中选择最合适的供应商仍然是重要的标准。然而，这样的选择标准可能会消耗大量的时间。

参考:
1.”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 May 2017. .
2.”Request for Information (RFI).” Request for Information (RFI) | Training Industry. N.p., n.d. Web. 04 May 2017. .
3.”Request for Proposal Template – Download Free Sample.” Create, send, eSign, and track documents online with PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 May 2017. .
4.”Request For Quote – RFQ.” Investopedia. N.p., 10 Jan. 2011. Web. 04 May 2017. .